Jasa implementasi ERP

Implementasi ERP yang siap dipakai tim.

ERPAISYS membantu perusahaan menerjemahkan proses bisnis menjadi sistem yang terhubung—mulai dari discovery, konfigurasi, migrasi data, pengujian, hingga go-live dan pendampingan penggunaan.

Implementation Command CenterLive

Progres implementasi

Discovery & BlueprintProses dan kebutuhan

Selesai

Konfigurasi & DataPengaturan dan validasi

Berjalan

UAT & Go-liveKesiapan penggunaan

Berikutnya

Mengapa implementasi perlu terarah

Software yang baik perlu cara penerapan yang tepat.

Keberhasilan ERP tidak hanya ditentukan oleh fitur. Sistem perlu selaras dengan proses, data, peran pengguna, dan keputusan operasional yang dijalankan perusahaan setiap hari.

Proses belum seragam

Alur kerja antar tim sering berjalan berbeda sehingga konfigurasi harus dimulai dari proses yang disepakati.

Data perlu disiapkan

Master data, saldo awal, dan data transaksi harus ditinjau agar sistem baru dimulai dari data yang dapat dipercaya.

Adopsi adalah kunci

Pengguna perlu memahami peran, prosedur, dan manfaat sistem agar perubahan benar-benar digunakan dalam operasi.

Tahapan implementasi

Dari kebutuhan bisnis hingga operasi sehari-hari.

Implementasi ERPAISYS berjalan melalui tahapan yang terstruktur agar proses, data, dan pengguna siap sebelum sistem digunakan secara penuh.

Prinsip kami: selesaikan keputusan proses dan data lebih awal agar go-live berjalan lebih terkendali.

Discovery

Memahami tujuan, proses berjalan, kebutuhan modul, risiko, dan prioritas implementasi.

Output: ruang lingkup awal

Blueprint

Menyepakati alur target, peran pengguna, master data, approval, laporan, dan kebutuhan integrasi.

Output: rancangan solusi

Konfigurasi

Mengatur modul, hak akses, workflow, template, serta aturan bisnis sesuai blueprint.

Output: sistem siap diuji

Migrasi & UAT

Menyiapkan data, melakukan migrasi yang disepakati, lalu menguji skenario proses bersama pengguna kunci.

Output: persetujuan UAT

Go-live

Menjalankan sistem pada lingkungan produksi dengan dukungan awal dan pemantauan proses penting.

Output: operasional aktif

Optimasi

Meninjau penggunaan, memperkuat adopsi, menyempurnakan laporan, dan merencanakan pengembangan berikutnya.

Output: perbaikan berkelanjutan

Kolaborasi implementasi

Peran yang jelas membuat keputusan lebih cepat.

Implementasi adalah kerja bersama. ERPAISYS membawa metodologi dan keahlian sistem; pelanggan membawa pemahaman proses, data, serta keputusan bisnis.

TIM ERPAISYS

Memfasilitasi perubahan sistem

Kami mengarahkan proses implementasi agar selaras dengan ruang lingkup yang telah disepakati.

Memfasilitasi discovery dan blueprint.
Mengonfigurasi sistem serta mendukung pengujian.
Mendampingi pelatihan dan go-live.
Mendokumentasikan keputusan penting proyek.

TIM PELANGGAN

Menentukan arah proses bisnis

Tim pelanggan memastikan solusi sesuai dengan operasi nyata dan siap digunakan oleh organisasi.

Menunjuk project owner serta pengguna kunci.
Menyediakan dan memvalidasi data sumber.
Mengambil keputusan proses sesuai jadwal.
Menjalankan UAT dan membantu adopsi pengguna.

Ruang lingkup yang dapat disesuaikan

Dimulai dari prioritas, lalu bertumbuh bersama bisnis.

Implementasi dapat difokuskan pada satu area kritis atau direncanakan sebagai ekosistem ERP lintas departemen.

Proses & blueprint

Pemetaan proses, peran, approval, dan kebutuhan pelaporan.

Konfigurasi modul

CRM, sales, purchasing, inventory, finance, accounting, project, manufacturing, atau asset.

Migrasi data

Persiapan master data, saldo awal, dan data operasional yang disepakati.

Integrasi

Evaluasi koneksi dengan sistem, aplikasi, atau perangkat yang relevan.

Pelatihan & UAT

Pembekalan pengguna serta pengujian skenario bisnis sebelum go-live.

Go-live & support

Pendampingan awal, pemantauan isu, serta rencana optimalisasi selanjutnya.

Tidak semua harus dimulai sekaligus.

Perusahaan dapat memulai dari proses yang paling mendesak—misalnya finance dan inventory, atau sales dan purchasing—kemudian memperluas modul saat tim dan data sudah siap.

Lihat modul ERPAISYS →

Estimasi proyek

Biaya dan waktu ditentukan oleh kebutuhan nyata.

Kami tidak menggunakan satu estimasi yang sama untuk semua perusahaan. Setelah discovery, ERPAISYS dapat menyusun ruang lingkup, prioritas, dependensi, dan rencana implementasi yang lebih terukur.

Modul & prosesJumlah modul, kompleksitas workflow, dan kebutuhan konfigurasi.

Data & integrasiKesiapan master data, migrasi, serta koneksi sistem lain.

Skala organisasiJumlah pengguna, cabang, warehouse, unit bisnis, atau lokasi proyek.

Kesiapan timKetersediaan PIC, kecepatan keputusan, dan waktu UAT pengguna.

Pertanyaan umum

Hal yang sering ditanyakan sebelum memulai.

Berapa lama implementasi ERP?

Durasi bergantung pada modul, kompleksitas proses, kesiapan data, integrasi, jumlah lokasi, dan kecepatan keputusan. Estimasi yang lebih akurat dibuat setelah tahap discovery dan kesepakatan ruang lingkup.

Apakah semua data lama harus dimigrasikan?

Tidak selalu. Bersama pelanggan, kami dapat menentukan data prioritas seperti master data, saldo awal, transaksi terbuka, atau histori tertentu yang benar-benar dibutuhkan untuk operasi dan pelaporan.

Apakah implementasi dapat dilakukan bertahap?

Ya. Banyak perusahaan memulai dari proses yang paling kritis, kemudian menambahkan modul atau lokasi setelah proses awal stabil dan pengguna siap.

Siapa yang perlu terlibat dari pihak pelanggan?

Idealnya terdapat project owner, pengguna kunci dari setiap proses utama, PIC data, serta pihak yang memiliki kewenangan mengambil keputusan proses dan persetujuan UAT.

Apakah ERPAISYS tetap mendampingi setelah go-live?

Dukungan setelah go-live dapat disesuaikan melalui paket maintenance atau layanan cloud yang dipilih, termasuk penanganan isu, pendampingan penggunaan, dan rencana optimalisasi.

Mulai dari proses bisnis Anda.

Jadwalkan konsultasi untuk membahas prioritas implementasi, modul yang relevan, serta pendekatan penerapan ERP yang sesuai dengan operasi perusahaan Anda.