Aset armada lebih terjaga, operasi lebih terkendali.
ERPAISYS membawa Asset Management yang komprehensif ke dalam operasi logistik—menghubungkan kendaraan, biaya perjalanan, aktivitas rute, serta perawatan dalam satu platform.
Fleet Overview
Real-timeArmada yang bergerak membutuhkan data yang selalu mengikuti.
Ketika kendaraan, driver, perjalanan, dan biaya bertambah, data yang terpisah membuat bisnis sulit mengukur efisiensi serta menjaga aset tetap produktif.
Pencatatan aset kendaraan
Data kendaraan, nomor polisi, masa pakai, nilai aset, dan dokumen sering tersebar sehingga sulit dilacak.
Biaya perjalanan sulit dikontrol
Gaji driver, toll, bahan bakar, kasbon, dan biaya tak terduga perlu dicatat terhadap kendaraan maupun perjalanan.
Aktivitas rute tidak terlihat
Status perjalanan, titik aktivitas, keterlambatan, dan bukti delivery sering tidak terdokumentasi dalam satu alur.
Maintenance reaktif
Perawatan baru dilakukan saat kendaraan bermasalah sehingga downtime dan biaya perbaikan meningkat.
Satu kendaraan, satu rekam operasional lengkap.
Profil aset menghubungkan informasi kendaraan dengan perjalanan, biaya, dan maintenance sehingga manajemen dapat mengambil tindakan berdasarkan kondisi aktual armada.
- Ketahui total biaya kendaraan termasuk driver, toll, kasbon, dan perbaikan.
- Telusuri riwayat rute serta aktivitas driver untuk setiap delivery trip.
- Terima pengingat service sebelum jadwal maintenance terlewat.
Biaya perjalanan terencana, pertanggungjawaban lebih mudah.
ERPAISYS membantu tim logistik mengajukan cash advance sebelum trip dimulai, mengalokasikan biaya per rute, dan menghitung hak driver serta helper secara transparan.
Cash advance untuk setiap perjalanan
Sebelum kendaraan berangkat, petugas dapat membuat pengajuan cash advance sesuai rute, kendaraan, dan driver. Nilai yang disetujui menjadi dana operasional untuk bahan bakar, toll, parkir, makan, maupun biaya perjalanan lain.
- Gunakan template biaya berbeda untuk setiap rute atau tipe kendaraan.
- Tentukan estimasi bahan bakar berdasarkan jarak, konsumsi kendaraan, dan harga BBM.
- Catat bukti realisasi serta selisih advance setelah delivery trip selesai.
Gaji dan insentif berdasarkan rute.
Atur komponen pembayaran per rute: uang jalan, uang makan, insentif delivery, lembur, dan pembayaran helper. Aturan dapat dibedakan menurut jarak, jenis kendaraan, atau tingkat kesulitan rute.
Ketahui status perjalanan, tanpa menunggu laporan manual.
Setiap delivery trip memiliki status dan riwayat aktivitas yang dapat diperbarui oleh tim operasional maupun driver. Manajemen memperoleh visibilitas rute, keterlambatan, serta bukti penyelesaian dalam satu timeline.
Status perjalanan yang dapat dilacak
Rute, kendaraan, driver, helper, dan jadwal delivery telah ditetapkan.
Kendaraan berangkat dan aktivitas perjalanan mulai dicatat.
Barang tiba, diterima customer, dan bukti delivery dapat dilampirkan.
Kendaraan kembali, biaya direkonsiliasi, dan delivery trip ditutup.
Kendaraan dan dokumen trip diverifikasi di base Jakarta.
Status berubah menjadi In Transit. Cash advance telah diterima driver.
Aktivitas unloading dan waktu tunggu tercatat pada trip.
POD diterima. Status shipment diperbarui menjadi Delivered.
Perawatan terencana untuk menjaga armada selalu siap jalan.
ERPAISYS membantu tim menjadwalkan preventive maintenance berdasarkan interval waktu, jarak tempuh, atau kondisi kendaraan. Sistem dapat mengingatkan tim sebelum jadwal service terlewat dan membentuk maintenance order yang dapat ditindaklanjuti.
- Atur jadwal ganti oli, servis berkala, inspeksi ban, rem, dan komponen penting lainnya.
- Tentukan trigger per periode, misalnya setiap 3 bulan, atau berdasarkan kilometer seperti setiap 10.000 km.
- Catat teknisi, spare part, biaya, waktu downtime, dan hasil pekerjaan pada maintenance log.
Schedule Trigger
Sistem mendeteksi interval waktu atau kilometer yang sudah mendekati service.
Create Order
Maintenance order dibuat berisi kendaraan, pekerjaan, dan estimasi kebutuhan.
Assign & Execute
Teknisi ditugaskan; spare part dan biaya dicatat selama perawatan berlangsung.
Close & Log
Hasil service disimpan pada asset maintenance log dan jadwal berikutnya diperbarui.
Bangun operasi logistik yang lebih andal.
Lihat bagaimana ERPAISYS membantu bisnis logistik mengelola armada, biaya, perjalanan, dan maintenance dalam satu platform.