Modul Pembelian ERPAISYS
Pembelian Lebih Terkendali, Biaya Lebih Efisien. Modul Pembelian ERPAISYS mengelola seluruh proses pengadaan dalam satu sistem yang terintegrasi — mulai dari permintaan barang, perbandingan penawaran supplier, purchase order, hingga invoice dan analitik pembelian.
Dengan proses yang terhubung dari permintaan hingga pembayaran, tim pembelian dapat bekerja lebih cepat, transparan, dan sesuai kebijakan perusahaan.
Satu Pusat Kendali untuk Seluruh Kegiatan Purchasing.
Fitur disusun agar tim Anda dapat bekerja konsisten, mengurangi proses manual, dan mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan cepat.
Transaksi Pembelian
Kelola material request, purchase order, purchase invoice, request for quotation, dan supplier quotation.
Item & Harga
Atur katalog item, item group, product bundle, daftar harga, promo, dan aturan harga pembelian.
Kebijakan Pembelian
Tetapkan buying settings, purchase taxes and charges, serta template terms and conditions.
Data Supplier
Kelola profil supplier, kelompok supplier, kontak, dan alamat dalam satu database terpusat.
Evaluasi Supplier
Ukur dan bandingkan kinerja supplier menggunakan variable, criteria, dan standing scorecard.
Analitik & Laporan
Gunakan laporan purchasing, tren PO, riwayat pembelian, procurement tracker, dan supplier quotation comparison.
Alur Kerja Pembelian ERPAISYS
Berikut gambaran flow utama pada modul Pembelian:
Ajukan Kebutuhan
Buat Material Request dari departemen terkait.
Minta Penawaran
Terbitkan RFQ dan bandingkan quotation supplier.
Buat Purchase Order
Konversi penawaran terbaik menjadi PO yang disetujui.
Terima Barang
Catat penerimaan untuk memperbarui stok dan pesanan.
Proses Invoice
Verifikasi invoice dan lanjutkan ke proses pembayaran.
Laporan untuk Pembelian yang Lebih Cerdas.
Pantau performa pengadaan tanpa perlu mengumpulkan data dari banyak sumber.
Purchase Analytics & Order Analysis
Analisis nilai pembelian, pola order, dan kontribusi item atau supplier terhadap biaya pengadaan.
Procurement Tracker
Lacak progres setiap proses pembelian agar tidak ada permintaan atau order yang terlewat.
Purchase Order & Receipt Trends
Identifikasi tren pembelian dan penerimaan barang untuk perencanaan yang lebih baik.
Item-wise Purchase History
Akses riwayat pembelian per item untuk mendukung negosiasi dan evaluasi harga supplier.
Contoh Flow: Dari Kebutuhan ke Pesanan
Setiap tahapan terdokumentasi dan mudah dilacak oleh tim terkait.
Material Request
Departemen mengajukan kebutuhan barang atau jasa.
Request for Quotation
Tim purchasing meminta penawaran ke supplier terpilih.
Supplier Quotation
Penawaran harga, kuantitas, dan waktu kirim tercatat rapi.
Perbandingan Penawaran
Evaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas, dan pengiriman.
Persetujuan PO
Purchase Order melewati alur persetujuan sesuai kebijakan.
Purchase Order
Pesanan resmi diterbitkan dan siap diproses oleh supplier.
Lebih dari sekadar flow. ERPAISYS menghubungkan setiap tahap dengan data supplier, item, anggaran, stok, dan approval—sehingga keputusan pembelian selalu didukung informasi yang aktual.
Contoh Flow: Penerimaan hingga Pembayaran
Setiap tahapan tercatat otomatis dari penerimaan barang hingga pembayaran selesai.
Purchase Order
PO yang telah disetujui menjadi dasar penerimaan barang.
Purchase Receipt
Tim gudang mencatat penerimaan barang dari supplier.
Pencocokan dengan PO
Barang diterima dicocokkan dengan detail pesanan awal.
Purchase Invoice
Invoice dari supplier diterbitkan dan dicatat sistem.
Verifikasi & Persetujuan
Invoice diverifikasi dan disetujui sesuai kebijakan.
Payment Entry
Pembayaran diproses dan dicatat ke sistem keuangan.
Laporan Pembelian Terbarui
Seluruh transaksi otomatis tercermin dalam laporan.
Lebih dari sekadar flow. ERPAISYS menghubungkan setiap tahap dengan data supplier, stok, invoice, dan laporan keuangan—sehingga setiap transaksi pembelian selalu akurat dan dapat dilacak.
Manfaat Modul Pembelian ERPAISYS
- Proses pengadaan yang terstruktur dari permintaan hingga pembayaran
- Perbandingan penawaran supplier yang lebih transparan
- Kontrol harga melalui price list, promotional scheme, dan pricing rule
- Evaluasi kinerja supplier berbasis data melalui supplier scorecard
- Pencocokan otomatis antara purchase order, penerimaan barang, dan invoice
- Kebijakan pembelian dan pajak yang konsisten di seluruh transaksi
- Laporan pembelian dan tren pengadaan yang siap pakai
- Procurement tracker yang memastikan tidak ada permintaan terlewat
- Data pembelian yang terhubung langsung dengan Persediaan dan Keuangan
Dengan Pembelian ERPAISYS, perusahaan dapat menjadikan pengadaan lebih transparan dan mudah dikendalikan, mengurangi pengeluaran yang tidak perlu, serta menghubungkan data pembelian langsung dengan persediaan dan keuangan dalam satu data core.
Jelajahi Pembelian ERPAISYS
Temukan bagaimana modul Pembelian ERPAISYS dapat membantu tim Anda membangun proses pengadaan yang lebih transparan dan siap berkembang.