ERP UNTUK DISTRIBUTOR

Distribusi lebih rapi, pertumbuhan lebih terkendali.

ERPAISYS membantu perusahaan distributor mengelola transaksi volume besar, data produk yang kompleks, harga dan promo per principal, multi gudang, hingga HPP dengan satu sistem yang terhubung.

Jadwalkan Demo
Distribution Overview● Real-time
Order Hari Ini1.284↑ 18,4%
Active SKU12.48032 brands
Gudang08Terhubung
Stock Availability by Warehouse98,6% tersedia
Jakarta
88%
Surabaya
72%
Medan
94%
TANTANGAN DISTRIBUSI

Operasi yang semakin besar membutuhkan kontrol yang lebih baik.

Ketika jumlah transaksi, produk, principal, dan gudang bertambah, proses manual serta data yang terpisah berisiko memperlambat bisnis dan mengurangi margin.

01

Volume transaksi tinggi

Ribuan order, invoice, dan pergerakan barang setiap hari sulit diproses tanpa alur kerja yang terotomasi.

02

Data produk duplikat

SKU, unit, kemasan, dan informasi produk yang tidak konsisten memicu kesalahan stok serta laporan yang berantakan.

03

Harga per principal kompleks

Harga jual dapat berbeda menurut brand, customer group, area, kuantitas, dan periode yang berlaku.

04

Diskon & promo sulit dihitung

Promo bertingkat, bundling, cashback, dan diskon khusus perlu diterapkan akurat pada transaksi yang tepat.

05

Multi gudang tidak terkendali

Tanpa visibilitas saldo dan perpindahan barang per gudang, pemenuhan order menjadi lambat dan tidak optimal.

06

HPP kurang akurat

Biaya pembelian, landed cost, dan pergerakan stok yang tidak terhubung membuat perhitungan margin menjadi tidak andal.

MASTER DATA PRODUK

Produk kompleks tetap mudah dikendalikan.

Satu master item dapat menyimpan identitas produk, brand atau principal, satuan dan kemasan, harga jual, promo, sampai aturan distribusi. Tidak perlu membuat data produk ganda hanya karena harganya berbeda.

✓

Kelola satu SKU dengan beberapa unit of measure dan kemasan.

✓

Atur price list serta pricing rule per brand, principal, channel, atau customer group.

✓

Terapkan promo dan diskon otomatis sesuai periode, kuantitas, atau produk bundle.

✓

Lihat ketersediaan stok per gudang sebelum sales order diproses.

Product Master & Pricing

Master item dengan harga dan promo per principal

Semua Brand ▾
ProdukBrandHarga JualPromo
Teh Melati 500 mlSKU-TM-500 · CTN / PCS
NusantaraRp 8.500Beli 10 + 1
Kopi Arabika 200 grSKU-KA-200 · BOX / PCS
Prima RasaRp 42.000Diskon 8%
Sabun Cuci 750 mlSKU-SC-750 · CTN / PCS
BersihCoRp 19.500Cashback 3%
ALUR DISTRIBUSI TERINTEGRASI

Dari order hingga margin, setiap proses saling tersambung.

Data produk, stok, harga, promo, dan keuangan mengalir dalam satu proses agar order dipenuhi dengan tepat dan keuntungan tetap terukur.

01
ORDER

Sales Order

Tim sales memilih customer, produk, dan quantity. Sistem menerapkan harga serta promo yang relevan.

02
INVENTORY

Stock Allocation

Stok dicek dan dialokasikan dari gudang terbaik berdasarkan ketersediaan serta area pengiriman.

03
FULFILLMENT

Delivery & Invoice

Barang dikirim, delivery note dan invoice dibuat tanpa memasukkan data transaksi kembali.

04
FINANCE

Accounting Entry

Nilai penjualan, piutang, pergerakan persediaan, dan HPP tercatat otomatis pada akun terkait.

05
INSIGHT

Margin Insight

Manajemen melihat performa per brand, produk, customer, area, dan gudang dengan data aktual.

HASILNYA

Lebih sedikit kompleksitas, lebih banyak kontrol.

ERPAISYS membantu distributor menjalankan operasi harian lebih cepat tanpa kehilangan akurasi data yang dibutuhkan untuk melindungi margin dan meningkatkan layanan pelanggan.

✓

Order diproses lebih cepat

Harga, diskon, promo, dan stok tersedia dalam satu alur order sehingga tim tidak perlu mengonfirmasi data secara manual.

✓

Stok lintas gudang lebih optimal

Visibilitas real-time membantu tim memilih lokasi pemenuhan yang tepat dan mencegah overstock atau stockout.

✓

Margin per principal lebih jelas

Harga jual, HPP, diskon, dan biaya terkait dapat dianalisis untuk melihat profitabilitas yang sebenarnya.

METODE PERHITUNGAN HPP

Nilai persediaan dan margin sesuai metode bisnis Anda.

ERPAISYS mendukung metode Average dan FIFO untuk menghitung Harga Pokok Penjualan (HPP) secara konsisten dari setiap penerimaan, transfer, dan pengeluaran barang.

AVG

Average Cost

Sistem menghitung rata-rata biaya seluruh stok yang tersedia. Setiap penerimaan baru memperbarui biaya rata-rata, lalu biaya tersebut digunakan saat barang keluar.

  • Stabil untuk harga pembelian yang sering berubah.
  • Memudahkan pembacaan nilai persediaan dan margin rata-rata.
  • Ideal untuk SKU homogen dengan volume transaksi tinggi.
FIFO

First In, First Out

Sistem menggunakan biaya dari stok yang masuk paling awal ketika terjadi pengeluaran barang. Setiap batch biaya tetap terlacak secara berurutan.

  • Memberikan jejak biaya yang lebih mendekati urutan fisik barang.
  • Cocok untuk produk dengan perputaran cepat atau masa simpan.
  • Membantu analisis margin berdasarkan biaya penerimaan terdahulu.
i

HPP langsung terhubung dengan transaksi. Ketika barang diterima, dipindahkan antar gudang, atau dikirim ke customer, ERPAISYS memperbarui nilai persediaan, HPP, dan jurnal akuntansi sesuai metode yang dipilih.

KOMISI SALES

Komisi yang adil, transparan, dan terukur.

ERPAISYS membantu perusahaan distributor menghitung komisi sales berdasarkan aturan yang relevan—mulai dari nilai penjualan, brand atau principal, produk, promo, hingga status pembayaran invoice.

  • ✓Atur rate komisi per sales person, customer group, brand, principal, atau kategori produk.
  • ✓Terapkan komisi bertingkat berdasarkan pencapaian target, volume penjualan, atau margin transaksi.
  • ✓Hubungkan pencairan komisi dengan invoice lunas agar perhitungan sesuai cash collection.
%

Sales Commission Summary

Periode Mei 2026 · Principal Nusantara
Rina Pratama
Target tercapai 112%
Penjualan Rp 284 Jt
Rp 5,68 Jt
Dimas Wibowo
Target tercapai 98%
Penjualan Rp 212 Jt
Rp 3,18 Jt
Andi Saputra
Target tercapai 87%
Penjualan Rp 165 Jt
Rp 1,65 Jt
i

Perhitungan otomatis: Nilai komisi mengikuti rule yang berlaku untuk transaksi dan dapat ditinjau sebelum pencairan.

PROMOTION CONFIGURATION

Promo per brand, berjalan otomatis pada transaksi yang tepat.

Setiap principal atau merk dapat memiliki strategi promosi sendiri. ERPAISYS membantu tim mengonfigurasi syarat promo sekali, lalu menerapkannya otomatis ketika sales order memenuhi aturan yang ditetapkan.

01

Target Promo

Pilih brand, item, product bundle, customer group, sales channel, atau area penjualan.

02

Mekanisme Benefit

Atur diskon persen atau nominal, bonus item, bundling, cashback, atau harga khusus.

03

Syarat & Periode

Tentukan tanggal aktif, minimum quantity, minimum transaksi, dan batas penggunaan promo.

04

Approval & Monitoring

Kontrol persetujuan promo dan pantau realisasi diskon, volume, serta efektivitasnya per brand.

Promotion Rule

Konfigurasi promo per principal
Active
Brand / Principal
Nusantara Foods
Periode Aktif
01–31 Mei 2026
Target Customer
Retail Modern
Aturan: Beli minimal 10 carton Teh Melati 500 ml, dapatkan diskon 8% + bonus 1 carton.
Promo diterapkan otomatisPada Sales Order

Bangun operasi distribusi yang siap tumbuh.

Lihat bagaimana ERPAISYS membantu perusahaan distributor mengelola produk, stok, harga, dan margin dalam satu platform.